Cosas a considerar al seleccionar un notario público

Hay más de 4 millones de notarios públicos en los Estados Unidos que son designados por el estado. Por lo tanto, puede ser bastante problemático elegir al mejor para tus necesidades. Siempre deseas seleccionar la mejor persona para el trabajo, ya sea que necesitas los servicios para bienes raíces, poder notarial o notarización de cualquier documento.

5 cosas a considerar al elegir un notario público

Hay muchas cosas que debes considerar al seleccionar un notario público. Sin embargo, las cinco cosas principales que debes tomar en cuenta al elegirlo son:

1. Especialización / Calificación

No es sencillo elegir un notario público. Deseas que el candidato elegido tenga conocimiento y habilidad para obtener los mejores servicios de acuerdo con tus necesidades. Sería mejor si no dudas en preguntarle a un notario sobre su experiencia en el manejo de documentos, como comprar o alquilar una casa, elaborar tu testamento, etc. Algunos notarios usan formularios repetitivos para ejecutar documentos.

La mayoría de los notarios públicos revelan sus calificaciones y otras especialidades en sus tarjetas de visita y sitios web. Si estás buscando servicios relacionados con documentos legales, entonces debes elegir a alguien que tenga experiencia en esta área en particular. Esto reduce las posibilidades de error. Un notario profesional y experto te preguntará sobre tu situación para ayudarte a determinar qué tipo de lenguaje utilizar en los documentos. Siempre sé honesto con el notario, ya que determinará el mejor curso de acción para terminar el documento.

2. Ubicación

En general, deseas seleccionar el notario que esté más cerca de ti para que no tengas que viajar mucho. Por lo tanto, antes de elegir a alguien verifica su ubicación. Elegir un notario que esté lejos de tu residencia puede ser una molestia y una pérdida de tiempo. Tu dispositivo GPS o tu búsqueda rápida en Internet pueden proporcionarte un tiempo de viaje aproximado entre el notario y tú. Por lo tanto, debes elegir el más cercano a tu ubicación de firma para reducir el tiempo de traslado. También puedes programar una reunión con tu notario en cualquier momento si la ubicación del notario está más cerca de ti.

3. Tasas

Otra cosa a considerar antes de elegir los servicios del notario público son sus tarifas. Hay un límite sobre cuánto se te puede cobrar por servicios notariales en cada estado. Puedes verificar este límite en el sitio web de la Secretaría de Estado. Sin embargo, debes saber que esto es solo un límite, no las tarifas reales de los servicios.

Los notarios móviles pueden cobrarte tarifas adicionales por los requisitos de citas anteriores o adicionales a la certificación notarial.

4. Membresía de asociación

Antes de seleccionar un notario público, es bueno verificar si este último está asociado con alguna asociación de renombre. Estas asociaciones esperan que sus miembros cumplan con requisitos específicos como horas de trabajo, código de ética profesional, capacitación especializada y educación. Por lo tanto, si el notario es miembro de una asociación notaria de renombre, puedes estar seguro de que está bien capacitado.

5. Comunicación

La comunicación es nuevamente un factor esencial que debes considerar antes de elegir los servicios de cualquier notario. Asegúrate de que puedes comunicarte con ellos en cualquier momento que necesites sus servicios y que sean los que también puedan manejar los casos de emergencia de manera conveniente. La respuesta rápida a tus correos electrónicos y llamadas telefónicas, junto con su disponibilidad, son dos cosas esenciales que debes tener en cuenta antes de contratar a alguien. Deseas que estén a solo una llamada de distancia. El notario público de buena reputación y experiencia conoce la importancia de la comunicación activa y de estar allí para sus clientes.

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