Notario público: 5 consejos para aumentar la productividad
El trabajo de un notario público es complejo, ya que implica presenciar y cuidar documentos relevantes. Como se requiere mucho papeleo en esta labor, cuidar de todo puede ser un poco abrumador. Aquí es donde blockchain entra en escena. Blockchain es algo así como un libro de contabilidad digital, con mayor seguridad. Este libro de contabilidad está disponible públicamente para todos, pero solo lo ven quienes seleccionamos. La implementación de blockchain en el notario público reducirá el tiempo dedicado a administrar los registros, lo que en última instancia aumentará la productividad.
1.) Ahorra tiempo al compartir los documentos
Los notarios públicos deben dar testimonio de hechos esenciales que requieran su presencia y la de las partes involucradas. Para esta actividad se requiere reunirse y viajar, lo que consume mucho tiempo y a veces incluso demora el trabajo. SAFEBOX te ofrece una solución perfecta para todo esto. SAFEBOX tiene la función «Compartir documento» que permite a sus usuarios compartir los archivos con cualquier persona en el sistema.
2.) Reemplaza el trabajo manual con digital
La verificación de los documentos es una tarea vital, que requiere un análisis cuidadoso y paciencia. La verificación manual requiere una cantidad considerable de tiempo. Con SAFEBOX, la verificación de documentos se puede realizar en pocos minutos. Haz clic en la pestaña «Verificar» dentro del tablero y sigue los pasos para verificar el documento.
3.) Almacena todos tus documentos en una sola ubicación
Los notarios públicos tratan con diferentes clientes durante todo el día. Buscar los registros en varios sitios puede llevar mucho tiempo. Es por eso que hemos creado SAFEBOX para permitir a los usuarios cargar todos sus documentos en la red segura de blockchain, proporcionando una única ubicación segura.
4.) Usar procesos en línea para rastrear todos los cambios
Cualquier contrato, escritura o documento pasa por múltiples revisiones a lo largo de su período. Hacer un seguimiento de todos estos cambios puede ser muy agotador. Todo lo que entra en la red blockchain se almacena como una entrada de forma permanente. Cualquier cambio realizado en el registro se agrega como un nuevo registro de transacción, lo que facilita la autenticación. Con SAFEBOX, puedes crear fácilmente un nuevo registro de transacción en minutos.
5.) Ver documentos en cualquier lugar y en cualquier momento
Un trabajo de notario público implica tratar con registros, a los que a veces tienen que acceder de inmediato. Safebox permite al notario público ver sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. SAFEBOX, almacena todos los documentos necesarios en una ubicación digital segura, a la que se puede acceder de inmediato.
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