Notario público: la respuesta corta

Un notario público es un funcionario del estado que actúa como testigo imparcial y creíble para firmar documentos esenciales. Dependiendo de la jurisdicción, pueden administrar juramentos y otras capacidades oficiales. En general, el notario público cobra una pequeña tarifa por sus servicios. Realizan sus deberes oficiales marcando los documentos con su firma y sello (un sello distintivo). Se dice que los documentos firmados y presenciados por el notario público están notariados.

Notario público: beneficios

Hay muchos beneficios para un notario público. Proporciona un método económico para que individuos y empresas celebren acuerdos mediante la certificación de las identidades de las partes y la autenticidad de la ejecución del documento. Las partes firmantes pueden realizar negocios libremente con la garantía de que el tribunal reconocerá estos documentos.

La notarización de documentos requiere que la parte firmante demuestre su identidad. Por lo tanto, protege contra el fraude. Aunque no es una prueba concluyente de identidad, proporciona evidencia sustancial de ella.

También actúan como intermediarios para las partes que firman un contrato legal.

Papel de un notario público

En los Estados Unidos, el notario público realiza los deberes de un notario. Estas tareas incluyen presenciar los documentos y administrar los juramentos. En algunos estados, el notario público también puede certificar copias de documentos oficiales o legales. Los documentos más comunes con los que trata un notario público son el poder notarial y la transferencia de propiedad. También hay otros documentos de los que un notario público puede  ser testigo oficial, como declaraciones juradas, protestas formales, jurados, juramentos y reconocimientos.

Algunos estados como, Louisiana o Florida, autorizan más deberes al notario público. Por ejemplo, en Florida, Carolina del Sur y Maine, un notario público también puede solemnizar una ceremonia de matrimonio. Recuerda que el notario público es un funcionario del estado.

Convertirse en notario público

Los requisitos mínimos para convertirse en notario público son considerablemente fáciles de cumplir. La edad mínima del solicitante debe ser de 18 años. También hay una pequeña tarifa para el proceso de solicitud en la mayoría de los estados. Pocos estados requieren que el candidato deba aprobar un examen con un desempeño satisfactorio para convertirse en un notario. Algunos estados hacen obligatorio que un notario público tenga una fianza como garantía en caso de que haya una demanda contra el notario.

Cómo SAFEBOX facilita la carga de trabajo del notario público

La prevención de firmas fraudulentas y el seguimiento de todas las pruebas de identidad presentadas son una parte crucial de cualquier notario público. Como los notarios públicos pueden trabajar con varios clientes en un día, realizar un seguimiento y mantener datos confidenciales / privados, puede convertirse en una tarea abrumadora.

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