¿POR QUÉ COMPARTIR DOCUMENTOS SAFEBOXTM ES IDEAL PARA TUS NECESIDADES PROFESIONALES?

Como notario público, tienes la tarea de manejar numerosos procedimientos legales, cada uno relacionado con diferentes tipos de documentos. Sin una plataforma legítima para compartir documentos, tu trabajo puede resultar agotador debido a la falta de una técnica eficiente para compartir archivos.
Además, la mayoría de los procedimientos legales involucrados, a menudo son sensibles y se limitan a las partes involucradas. Desde la verificación de documentos hasta las deposiciones, los contratos y las declaraciones juradas, los notarios públicos manejan archivos privados. Por lo tanto, una técnica segura para compartir archivos es fundamental para garantizar la integridad de estos documentos.
SAFEBOXTM está diseñado para estos mismos propósitos. Utiliza tecnología de nube y blockchain para garantizar que los archivos se carguen y compartan con las personas relevantes. A continuación, se presentan algunas de las principales razones por las que SAFEBOXTM es una herramienta imprescindible para cualquier notario público certificado.

Mejora la seguridad para compartir archivos

SAFEBOXTM proporciona características de seguridad ideales para los procedimientos legales que manejan los notarios públicos. Esto se hace utilizando varias técnicas de protección de datos, como cifrado de archivos, contraseñas y firmas de datos. Por lo tanto, solo las partes autorizadas obtienen acceso a los archivos, lo que reduce significativamente el riesgo de piratería. El objetivo final es que la autenticidad y la integridad de los archivos se mantengan durante todo el procedimiento de intercambio de documentos.

Aumenta la eficiencia de la organización de archivos

No es ningún secreto que los notarios públicos manejan una gran cantidad de trámites a diario. La organización manual de estos archivos podría convertirse en un dolor de cabeza, especialmente cuando es necesario utilizarlos de vez en cuando.
Con SAFEBOXTM, puedes compartir tus archivos electrónicamente y representa una forma de organizar tus documentos. Mientras compartes, puedes dejarlos en la plataforma para mayor seguridad y descargarlos cuando sea necesario.

Es más eficiente en comparación con las técnicas tradicionales de intercambio de archivos

Los métodos tradicionales de intercambio de documentos socavan la eficiencia de todo el procedimiento debido a sus numerosas desventajas. Por ejemplo, uno de los inconvenientes más importantes de utilizar técnicas obsoletas para compartir documentos es recordar las contraseñas de cada uno de los archivos compartidos. En la mayoría de los casos, la carga de trabajo puede hacer que los profesionales olviden o extravíen las contraseñas, lo que culmina con la pérdida de datos esenciales.

SAFEBOXTM ofrece una forma de solucionar todos estos problemas mediante el uso de una contraseña para todos los archivos que comparte. Por lo tanto, ya no tendrás que enviar tus documentos por correo electrónico con varias contraseñas diferentes ni depender de aplicaciones de terceros para el cifrado de archivos. Todo esto lo maneja la plataforma, lo que hace que tu trabajo sea significativamente más manejable.

Ahorra tiempo

SAFEBOXTM permite compartir tus documentos de manera rápida y conveniente, lo que te ahorra tiempo. Ya sean contratos o copias certificadas, compartirlos es relativamente fácil, rápido y se puede hacer cuando lo desees. SAFEBOXTM simplifica los procesos legales para ti, como la verificación de documentos que se realiza de forma virtual.

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